Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest System-Term Łukasz Kopciuch, ul. Ogrodowa 2, 37-716 Orły, NIP 7931512651, REGON 180593517.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami mailowo:kontakt@systemterm.pro, telefonicznie: 577 683 839, lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy

Gdy wypełniasz formularz kontaktowy, przetwarzamy dane, które sam podajesz:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail (jeśli go podasz),
• treść wiadomości.

Dodatkowo, w celu ochrony formularza przed spamem, przetwarzany jest techniczny adres IP Twojego urządzenia i informacje o przeglądarce.

Jeśli zgodzisz się na pliki cookies reklamowe, Google Ads zbiera informacje o tym, że trafiłeś na stronę z naszej reklamy, i o czynnościach na stronie (np. wysłaniu formularza). Razem z nimi zbiera identyfikatory zapisane w cookies, adres IP i dane o przeglądarce.

3. Cel i podstawa prawna

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Ochrona strony i formularza przed nadużyciami (spam, boty) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
• Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Pomiar skuteczności reklam Google Ads — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytania przechowujemy przez czas potrzebny na jego obsługę, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy. Jeśli zawrzemy umowę, dane przechowujemy przez okres jej realizacji oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków wynikających z przepisów (np. podatkowych).

Pliki cookies Google Ads zostają w Twojej przeglądarce do 90 dni albo do wycofania zgody lub ich usunięcia.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych. Korzystamy z usług poniższych dostawców:

• Cloudflare, Inc. — hosting strony i ochrona formularza przed spamem (Cloudflare Turnstile),
• Resend — techniczne dostarczenie wiadomości z formularza na naszą skrzynkę,
• Google — obsługa poczty e-mail (Google Workspace),
• Google Ireland Limited — pomiar skuteczności reklam (Google Ads), tylko jeśli zgodzisz się na pliki cookies reklamowe. Google przetwarza te dane także na własny rachunek, zgodnie ze swojąpolityką prywatności.

Część z tych dostawców ma siedzibę w USA. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@systemterm.pro.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Adres e-mail jest opcjonalny. Zgoda na pliki cookies reklamowe jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość korzystania ze strony. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany. Jeśli zgodzisz się na cookies reklamowe, Google może wykorzystać informacje o Twojej wizycie do dopasowania wyświetlanych Ci reklam.